工程部?jī)?nèi)勤、資料員崗位職責(zé)

　　學(xué)歷：大學(xué)專科及以上學(xué)歷，(造價(jià)、建筑工程、機(jī)電工程、計(jì)算機(jī)及其自動(dòng)化、企業(yè)管理、會(huì)計(jì)等專業(yè)優(yōu)先)

　　工作年限：有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

　　職稱：不要求(有職稱的優(yōu)先)

　　任職要求：

　　(1)熟練使用辦公軟件，有一定的文筆，可獨(dú)立擬通知、聯(lián)系單、洽商、變更、申請(qǐng)等相關(guān)文稿。

　　(2)會(huì)簡(jiǎn)單操作CAD制圖軟件。(可區(qū)分建筑圖紙中各專業(yè)的圖紙)

　　(3)有一定的邏輯思維能力，結(jié)合本部門工作流程，區(qū)分輕重緩急，予以督促、完善。有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力，通過(guò)不斷提升自我，能更好的完成部門本職工作。

　　(4)工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有敬業(yè)精神，做事踏實(shí)可靠，有一定的溝通組織協(xié)調(diào)能力，有高度的責(zé)任心，有良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力，具有良好的服務(wù)意識(shí)。職業(yè)素養(yǎng)好，為人正直。有較強(qiáng)的工作執(zhí)行力，能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。能夠按時(shí)完成公司的各項(xiàng)任務(wù)要求。

　　(5)獨(dú)立完成與財(cái)務(wù)部門、預(yù)算部門、采購(gòu)部門間的所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。做到編號(hào)、目錄，內(nèi)容數(shù)據(jù)、信息登記完整，合理存放，查找便捷。()

　　(6)獨(dú)立完成工程部?jī)?nèi)部的晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的工程會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，打印會(huì)議紀(jì)要，工作計(jì)劃、總結(jié)類內(nèi)容，須區(qū)分完成情況每周匯總上報(bào)。

　　(7)項(xiàng)目經(jīng)理工作日志的上交情況及達(dá)標(biāo)情況如實(shí)記錄，每周匯總上報(bào)。

　　(8)建立工程臺(tái)帳(甲方合同、工程隊(duì)合同、收付款明細(xì)、費(fèi)用報(bào)銷分?jǐn)?要求登統(tǒng)詳實(shí)、及時(shí)更新、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能滿足工程部的及時(shí)查對(duì);每月月末與財(cái)務(wù)對(duì)帳更新。

　　(9)建立工程隊(duì)花名冊(cè)，及時(shí)更新(可與工程隊(duì)合同臺(tái)帳同步)(須顯示工程隊(duì)施工性質(zhì)、工程隊(duì)技工、普工數(shù)量，施工單價(jià)，有無(wú)工傷、處罰等記錄)

　　(10)負(fù)責(zé)本部門的檔案存放管理工作，所有文件須編號(hào)、寫(xiě)目錄、分類別(從中標(biāo)文件到竣工驗(yàn)收文件所有涉及工程項(xiàng)目的書(shū)面資料及影印資料均須存檔備案)

　　(11)負(fù)責(zé)協(xié)助工程部項(xiàng)目經(jīng)理完善竣工文件，及時(shí)予以提供已存檔備案的的相關(guān)資料，結(jié)合洽商變更及材質(zhì)單，完成竣工技術(shù)文件及報(bào)驗(yàn)資料的編報(bào)。

　　(12)負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　(13)負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的工作，公司要求各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)以及項(xiàng)目經(jīng)理們的上報(bào)的匯總性報(bào)表。

　　(14)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

　　(15)負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

　　(16)每周一上報(bào)上周工程部人員考核表(內(nèi)容包含：晨會(huì)到會(huì)情況、出行情況、日志上交情況、施工隊(duì)考勤與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人日志中施工人數(shù)是否一致，如發(fā)現(xiàn)不一致時(shí)需盡快向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映)

　　(17)每月1-15日與辦公室核對(duì)施工隊(duì)入保險(xiǎn)人數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)施工人數(shù)是否一致

　　(18)負(fù)責(zé)施工隊(duì)工程付款申請(qǐng)表簽字流程

　　(19)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人擬定施工合同后負(fù)責(zé)初次審核，無(wú)問(wèn)題后遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理審核流程

　　(20)負(fù)責(zé)施工隊(duì)與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)合同，施工隊(duì)要款時(shí)告知?jiǎng)趧?wù)公司每次具體開(kāi)票金額，與勞務(wù)公司協(xié)調(diào)其他問(wèn)題等。